Privacy Policy

POLICY PRIVACY IN MATERIA DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13, del Regolamento UE N.679/2016 (di seguito “GDPR”), relativo alla protezione delle persone fisiche in materia di trattamento dei dati personali.

Premessa

L’Associazione “A.M.A. Auto Mutuo Aiuto OdV”, pubblica contenuti istituzionali sul sito web www.automutuoaiuto.it, quale luogo virtuale dove sono presentate tutte le informazioni relative alle attività dell’Associazione offerte agli utenti ed a qualunque altro soggetto interessato.

Policy privacy

La policy privacy dell’Associazione “A.M.A. Auto Mutuo Aiuto OdV” introduce le regole che disciplinano i rapporti tra l’Associazione, gli utenti, e qualsiasi altro soggetto, ivi compresi i dipendenti, i collaboratori e i professionisti che, a vario titolo, operano in nome e nei confronti dell’Associazione medesima.

Fruizione

L’istituzione e l’impiego del sito web dell’Associazione sono regolati da norme generali di conformità (tra i contenuti presenti nel sito e le attività effettivamente svolte dall’Associazione), aggiornamento (i contenuti presenti nel sito sono sottoposti a un costante aggiornamento istituzionale, normativo, ed etico) e interscambio (rapporto diretto tra il personale preposto e l’utenza generale).

Contenuti

Il sito web della Associazione “A.M.A. Auto Mutuo Aiuto OdV” presenta tematiche relative a:

• dati di identificazione e di contatto con l’Associazione;
• strumenti di comunicazione con l’Associazione;
• organigramma;
• ambiti di intervento;
• iniziative correnti;
• presenza volontaristica;
• documentazione legislativa, progettuale, sociale, ed erogativa;
• legislazione amministrativa, civilistica, e inerente il trattamento dei dati personali,
• modalità di sostegno economico in favore dell’Associazione.

Titolarità

L’Associazione “A.M.A. Auto Mutuo Aiuto OdV”, ( di seguito “Associazione” o “ente”) con sede legale a Trento, in via Taramelli 17, Cap 38122, C.F. 96040990226, informa che i dati personali “comuni” (di seguito “dati”), acquisiti per effetto degli eventi organizzati dall’Associazione medesima, ovvero ai fini di iscrizione alla newsletter associativa, nonché per la comunicazione con la stessa Associazione, sono trattati nel rispetto della normativa di cui al “GDPR” n.679/2016 e del D.Lgs. n.196/2003.

In relazione al suddetto trattamento, vengono fornite le seguenti informazioni:

Titolare del trattamento

Associazione “A.M.A. Auto Mutuo Aiuto OdV”, con sede legale a Trento, in via Taramelli 17, C.A.P. 38122, C.F. 96040990226, nella persona del suo Rappresentante legale signora Dal Rì Cecilia con domicilio eletto presso la sede legale dell’Associazione, email: privacy@automutuoaiuto.it, telefono: 0461.239640.

Responsabile interno del trattamento

Vanzetta Miriam – email: privacy@automutuoaiuto.it

Responsabile esterno

Dott. Margheri Stefano; email: margheri.consulenza@gmail.com

Amministratore di sistema

SAIDEA Srl, email: saidea@saidea.it

Oggetto del trattamento

Idati personali “comuni” di carattere identificativo.

Finalità del trattamento

• Conoscenza e partecipazione agli eventi promossi dall’Associazione;
• Eventuale ricezione della newsletter associativa;
• Comunicazione con l’Associazione, a mezzo degli stessi strumenti associativi.

Modalità di trattamento

I dati trattati attraverso il sito seguono la con modalità cartacea ed elettronica, ai sensi dell’articolo 4, comma 1, n.2), del “GDPR”, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza.

Periodo di conservazione dei dati

I dati sono trattati dal Titolare per il tempo necessario al perseguimento delle finalità di cui al presente documento, cui segue la cancellazione degli stessi, ovvero il loro essere resi anonimi. Vengono osservati i vincoli temporali di carattere civilistico e fiscale.
Accesso ai dati: i dati forniti non sono diffusi in favore di soggetti indeterminati, mentre possono essere comunicati a soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative europee. Per effetto del diritto alla “portabilità dei dati”, essi possono essere trasmessi a soggetti terzi o ad altri Titolari indicati dall’Interessato, nel termine di trenta giorni dalla data di ricevimento della richiesta. Infine, i dati potranno essere comunicati, senza espresso consenso dell’Interessato, a organismi di vigilanza, autorità giudiziarie e a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge, ai sensi degli artt.6, comma 1, lett.b) e c), e 13, comma 2, lett. e), del “GDPR”.

In particolare:

• i dati forniti attraverso la compilazione e la sottoscrizione on line del modulo di Informativa e consenso al trattamento dei dati personali vengono inviati, in formato pdf, automaticamente all’indirizzo mail: privacy@automutuoaiuto.it. Essi vengono conservati all’interno del sito per un termine non superiore a 60 (sessanta) giorni, in esclusiva funzione di verifica, integrazione, rettifica, per poi essere cancellati dal sito medesimo.
• i dati forniti per l’adesione ad eventi specifici, organizzati e promossi dall’Associazione, vengono scaricati all’interno del sito attraverso apposito formato excel, con finalità di rendicontazione. Essi vengono conservati all’interno del sito stesso per un termine massimo di 60 (sessanta) giorni, in esclusiva funzione di verifica, integrazione, rettifica, per poi essere cancellati dal sito medesimo. L’Associazione può, in alternativa alla permanenza nel sito dei dati scaricati in formato exel, determinare un immediato passaggio dei dati medesimi ad indirizzo mail specifico. con successivo trasferimento degli stessi presso gli strumenti in uso dell’Associazione, e conseguente loro cancellazione dal documento suddetto;
• i dati forniti ai fini dell’iscrizione alla newsletter associativa vengono inviati direttamente ad apposita piattaforma (“mailchimp”), senza alcuna loro conservazione presso il sito web dell’Associazione, per effetto della loro immediata cancellazione.
• i dati trattati all’interno del sito, secondo le modalità e i termini sopra detti, sono sottoposti, prima della loro cancellazione, al trasferimento presso apposito programma diretto a consentire all’Associazione di comunicare ai soggetti qui registrati la previsione di eventi (gratuiti e a corrispettivo) di futura realizzazione da parte dell’ente. La comunicazione, in forma di profilazione, avviene attraverso ulteriori strumenti informatizzati di cui l’Associazione ha dotazione (facebook e istagram).

Trasferimento dei dati

La gestione e la conservazione dei dati forniti avviene su server ubicato all’interno dell’Unione Europea, situato in Italia. Qualora il Titolare dovesse spostare l’ubicazione del server presso altri Paesi dell’Unione Europea, o presso Paesi extra – U.E., ciò avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.

Diritti dell’Interessato

Ciascun Interessato può esercitare i propri diritti, ai sensi dell’articolo 15 e ss. del “GDPR”, identificabili in:

• diritto di accesso;
• diritto di rettifica;
• diritto di cancellazione;
• diritto di limitazione del trattamento;
• diritto alla portabilità dei dati;
• diritto di revoca;
• diritto di opporre reclamo all’Autorità di controllo.

Tali diritti sono esercitabili:

• a mezzo di raccomandata a.r., inviata presso la sede legale dell’Associazione;
• a mezzo di comunicazione elettronica attraverso l’indirizzo mail dell’Associazione: privacy@automutuoaiuto.it.

Misure di sicurezza

L’Associazione “A.M.A. Auto Mutuo Aiuto OdV”, nel trattamento dei dati personali acquisiti attraverso il sito web in oggetto, si avvale delle seguenti misure di sicurezza informatizzate:

• Firewall:
• Antivirus;
• Sistema Back up giornaliero;
• Recupero dati (Saidea).

Violazione dei dati

In caso di violazione dei dati forniti attraverso il presente sito, il Titolare provvede a notifica al Garante della Privacy senza ritardo e, in ogni caso, entro 72 ore, dando descrizione della natura della violazione dei dati, del numero delle persone interessate o delle categorie di interessati, oltre alle categorie ed al numero approssimativo di registrazione dei dati personali.